Zamanı Elinizde Tutun

Eisenhower tekniği, zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda etkili bir stratejidir. Bu teknik, adını ABD eski Başkanı Dwight D. Eisenhower'dan almıştır. Eisenhower, bir görevi sınıflandırmak için "önemli" ve "acil" kriterlerini kullanmış ve bu kriterlere dayanarak görevlerini önceliklendirmiştir.

Eisenhower tekniği, yapmanız gereken görevleri dört farklı kategoriye ayırmanızı sağlar:

Önemli ve Acil (İlk Yapılacaklar): Bu kategoriye giren görevler, acil bir şekilde tamamlanması gereken ve önemli olan görevlerdir. Bunlar genellikle acil sorunlar, öncelikli projeler veya yakın bir son teslim tarihi olan görevler olabilir.

Önemli ve Acil Olmayan (Planlama ve Önceliklendirme): Bu kategoriye giren görevler, önemli ancak acil olmayan görevlerdir. Bu tür görevler genellikle uzun vadeli hedeflere veya stratejik planlamaya yöneliktir. Bu görevleri planlamak, önceliklendirmek ve düzenlemek için zaman ayırmanız önemlidir.

Önemsiz ve Acil (Hemen Yapılması Gerekenler): Bu kategoriye giren görevler, acil olmasına rağmen gerçekten önemli olmayan görevlerdir. Bu tür görevler, çoğunlukla başkalarının acil olarak size yönlendirdiği veya beklenmedik olaylardan kaynaklanan görevler olabilir. Bu görevleri hızlı bir şekilde tamamlayarak önemli görevlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Önemsiz ve Acil Olmayan (Delegasyon veya İptal): Bu kategoriye giren görevler, ne acil ne de gerçekten önemli olan görevlerdir. Bu tür görevler genellikle zamanınızı boşa harcayan veya sizin kontrolünüz dışındaki taleplere cevap vermek için yapılan görevlerdir. Bu görevleri delegete edebilir veya tamamen iptal edebilirsiniz.

Eisenhower tekniği, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek, öncelikleri belirlemek ve daha etkili bir şekilde çalışmak için kullanışlı bir araçtır. Görevlerinizi bu kategorilere göre düzenlemek ve önceliklendirmek, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Eisenhower Tekniği'ni kullanmak için şu adımları izleyin:

-Yapmanız gereken tüm görevleri listeleyin.

-Her görevi aciliyet ve önem açısından değerlendirin.

-Görevleri aciliyet ve önemlerine göre sınıflandırın.

-En öncelikli olan görevlerden başlayarak, her görevi zamanında ve eksiksiz olarak tamamlamak için bir plan oluşturun.